En el mundo empresarial mantener al día la documentación vehicular es crucial para evitar sanciones y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones. En Chile, existen normativas específicas que regulan la inscripción, permisos y obligaciones de los vehículos utilizados por empresas. Aquí te entregamos las claves para evitar multas y problemas legales.
Inscripción y regularización
Todos los vehículos destinados a actividades comerciales deben estar debidamente inscritos en el Registro Civil e Identificación. Para ello, es necesario:
- Presentar la factura de compra con la especificación de uso comercial o empresarial.
- Obtener el padrón de vehículo a nombre de la empresa.
- Verificar que el RUT de la empresa esté correctamente registrado.
Permiso de circulación
El permiso de circulación es obligatorio y debe renovarse anualmente. Para evitar inconvenientes:
- Paga dentro del plazo establecido (hasta el 31 de marzo para la mayoría de los vehículos).
- Asegúrate de que no existan multas impagas asociadas al vehículo.
- Presenta el Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP) vigente y la revisión técnica al día.
Seguro Obligatorio (SOAP) y seguros complementarios
El SOAP es un requisito ineludible para la circulación de cualquier vehículo. En el caso de flotas empresariales, considerar seguros complementarios puede proteger a la empresa frente a imprevistos como robos o accidentes.
Revisión técnica y homologaciones
La revisión técnica es obligatoria y su periodicidad depende del tipo de vehículo y antigüedad. Además:
- Si se trata de vehículos importados, verifica que cumplan con las homologaciones exigidas por el Ministerio de Transportes.
- Asegura que los conductores estén habilitados para operar los vehículos de la empresa.
Control de multas y patentes
Es recomendable revisar periódicamente si los vehículos de la empresa tienen multas pendientes en el Registro de Multas de Tránsito No Pagadas, ya que estas pueden afectar la renovación del permiso de circulación.
Mantener la documentación vehicular al día no solo evita multas, sino que también optimiza la operación y seguridad de tu empresa.
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